Votre accès client sera prochainement disponible
Politique de confidentialité
La présente politique de confidentialité (ci-après la « Politique ») vous informe sur les modalités de traitement de vos données personnelles et vos droits, en lien avec l’utilisation du site internet www.aaltoreim.com (ci-après le « Site ») et la fourniture des services relevant de l’activité d’Aalto REIM via le Site (ci-après les « Services »).
Aalto REIM, est une Société de Gestion de Portefeuille agréée par l’Autorité des Marchés Financiers sous le numéro GP-20224, dont le siège social se situe Bât C-3ème étage 801, Avenue des Champs Blancs 35 510 Cesson Sévigné, et immatriculée sous le numéro 850 614 223 RCS Paris (ci-après « nous » ou « Aalto REIM »).
Lors de toute inscription sur le Site pour bénéficier des Services, vos données personnelles sont traitées par Aalto REIM en tant que responsable de traitement.
Les principes issus du règlement (UE) 2016/679 – règlement général sur la protection des données personnelles (« RGPD ») et de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée (« Loi Informatique et Libertés ») sont mis en œuvre dans cette Politique.
Aalto REIM a désigné un délégué à la protection des données ou Data Protection Officer (« DPO »). Pour toute question relative à cette Politique, aux traitements de vos données et à vos droits, vous pouvez contacter le DPO d’Aalto REIM en écrivant à dpo@aaltoreim.com.
Quelles données collectons-nous à votre sujet ?
Lorsque l’internaute se limite à naviguer sur le Site sans s’inscrire en vue de bénéficier des Services, nous ne collectons que des données techniques telles que son adresse IP.
Pour tout utilisateur qui s’inscrit sur le Site et crée un compte en vue de bénéficier des Services, nous collectons d’autres données permettant la création de ce compte et permettant de le recontacter, le cas échéant, dans le cadre d’une demande de renseignements. A cette fin nous collectons notamment :
– Vos noms et prénoms ;
– Votre adresse e-mail ;
– Votre numéro de téléphone.
Pour quelles finalités et sur quelle base juridique traitons-nous vos données personnelles ?
Nous traitons vos données personnelles, collectées via les Services, pour les finalités listées ci-dessous, pour lesquelles nous avons à chaque fois identifié la base légale applicable :
Avec qui partageons-nous vos données personnelles ?
Nous partageons vos données personnelles avec certains de nos prestataires de services qui agissent sur nos instructions (prestataires assurant la maintenance, le développement et l’hébergement du Site internet, fournisseurs d’outils de paiement en ligne et d’outils marketing, etc.) pour les finalités décrites dans la présente Politique.
Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?
Nous conservons vos données personnelles le temps nécessaire à la réalisation des finalités indiquées ci-dessus. En règle générale, nous conservons vos données personnelles pour la durée strictement nécessaire à la gestion de la relation commerciale avec vous et pour une durée de trois (3) ans à compter de la suppression de votre compte ou à compter de la dernière connexion à votre espace personnel sur le Site.
Dans le cadre de votre opposition à la réception de messages de prospection commerciale, nous conservons également vos données pendant trois (3) ans après votre opposition afin de prendre en compte et de mettre en œuvre votre demande.
Dans le cadre d’une demande de renseignements ou d’autres prises de contact avec Aalto REIM, nous conservons vos données pendant une durée d’un (1) an à compter de votre dernière interaction avec nos services.
En outre, nous pouvons conserver certaines de vos données personnelles pour une durée plus longue, notamment lorsque nous y sommes tenus au titre d’une obligation légale (en particulier les dispositions de l’article L.533-10 du Code Monétaire et Financier) ou encore lorsque ces données sont nécessaires pour établir la preuve d’un droit ou d’un contrat. Dans ce cas, vos données personnelles seront conservées pour la durée imposée par la règlementation applicable, puis archivées pendant la durée de la prescription légale applicable.
Lorsque vos données personnelles ne seront plus nécessaires, nous veillerons à ce qu’elles soient soit supprimées soit chiffrées et rendues anonymes lorsque nous menons des analyses statistiques.
Comment veillons-nous à la sécurité et à la confidentialité de vos données ?
La protection de votre vie privée et la sécurité de vos données est un enjeu important pour Aalto REIM. A cet égard, nous avons mis en œuvre des mesures techniques et organisationnelles afin d’éviter tout incident de nature à entrainer une perte, utilisation, altération ou mise à la disposition du public sans votre autorisation de vos données.
Lorsque vous êtes inscrit sur le Site en vue de bénéficier des Services, nous mettons en œuvre les mesures de sécurité suivantes :
Nous utilisons la technologie TLS (certificat SSL) pour sécuriser toutes les informations transitant par le Site.
Nous mettons également en œuvre en interne des mesures de sécurité organisationnelles afin de limiter le nombre de personnes ayant accès aux données personnelles que nous traitons au stricte nécessaire au regard des finalités poursuivies.
Quels sont vos droits et comment les exercer ?
Aux termes du RGPD et de la Loi Informatique et Libertés, vous disposez de certains droits que vous pouvez exercer à tout moment, sous réserve de justifier de votre identité, en contactant notre DPO à dpo@aaltoreim.com.
Droit d’accès : Vous pouvez nous demander de confirmer si nous traitons vos données personnelles et, le cas échéant, obtenir des informations sur les caractéristiques du traitement. Si vous le souhaitez, vous pouvez également obtenir une copie de vos données traitées.
Droit de rectification : Vous pouvez nous demander de rectifier ou compléter vos données personnelles si elles sont incorrectes ou incomplètes, le cas échéant.
Droit à l’effacement : Vous pouvez nous demander d’effacer, dans certains cas, vos données personnelles.
Droit à la limitation du traitement : Vous pouvez nous demander de limiter le traitement à la seule conservation de vos données personnelles à certaines conditions.
Droit à la portabilité : Vous pouvez nous demander de vous fournir vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par une machine, ou qu’elles soient transmises directement à un autre responsable de traitement, mais uniquement si le traitement est fondé sur votre consentement ou sur l’exécution d’un contrat conclu avec vous et que le traitement est automatisé.
Droit d’opposition : Vous avez le droit, dans certains cas, de vous opposer à la mise en œuvre d’opérations de traitement sur vos données.
Vous disposez en outre du droit de définir des directives relatives au sort de vos données personnelles après votre décès ainsi que du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.
1- Abonnement à la newsletter d’Aalto REIM
Objet du traitement de données
Le traitement a pour objet la gestion de l’envoi de newsletters par Aalto REIM.
Il permet à Aalto REIM de :
– Gérer les abonnements à sa newsletter
– Vérifier votre éligibilité à la newsletter
– Elaborer des statistiques liées au service
Base légale
La base légale de ce traitement de données est votre consentement.
Données traitées
– Identité (nom, prénom et e-mail)
– Date d’abonnement
– Statistiques liées au service de newsletter
Source des données
Les données sont issues de l’enregistrement, par la personne souhaitant recevoir des newsletters, de son nom, prénom et de son e-mail dans le champ d’inscription du formulaire.
Caractère obligatoire du recueil des données
Le recueil des informations susvisés est obligatoire pour pouvoir recevoir des newsletters d’Aalto REIM.
Personnes concernées
Le traitement de données concerne uniquement les personnes qui souhaitent s’enregistrer pour recevoir des newsletters d’Aalto REIM.
Destinataires des données
Sont destinataires des données le service Marketing et Communication d’Aalto REIM. Aucun transfert de données hors de l’Union Européenne n’est réalisé.
Durée de conservation des données
Aalto REIM conserve, ces informations (nom, prénom et e-mail) tant que la personne concernée ne se désinscrit pas (via le lien de désinscription intégré aux newsletters).
Vos droits
Vous pouvez accéder aux données vous concernant, les rectifier ou les faire effacer. Vous disposez également d’un droit à la limitation du traitement de vos données (consultez le site cnil.fr pour plus d’informations sur vos droits).
Pour exercer vous droits ou pour toute question sur le traitement de vos données, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données (DPO) d’Aalto REIM, par voie électronique : dpo@aaltotreim.com ou par courrier postal : Aalto REIM – Délégué à la protection des données – Bât C-3ème étage 801, Avenue des Champs Blancs 35 510 Cesson Sévigné.
Si vous estimez, après nous avoir contacté, que vos droits « Informatique et Libertés » ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation en ligne à la CNIL.
2- Formulaire de contact Aalto REIM
Objet du traitement de données
Le traitement a pour objet de permettre à Aalto REIM de répondre à votre demande, et notamment de vous adresser les informations en lien avec cette dernière.
Base légale
La base légale de ce traitement de données est l’intérêt légitime d’Aalto REIM.
Données traitées
– Identification : nom, prénoms, e-mail
– Objet de votre demande et contenu de la demande
Source des données
Les données sont issues de l’enregistrement des données saisies, par la personne souhaitant recevoir des informations, dans le formulaire de contact sur le site internet d’Aalto REIM.
Caractère obligatoire du recueil des données
Le recueil des informations susvisés est obligatoire pour permettre à Aalto REIM de répondre à votre demande et vous adresser les informations demandées.
Personnes concernées
Le traitement de données concerne uniquement les personnes qui souhaitent être contactées par Aalto REIM suite à une demande adressée en ligne via le formulaire de contact.
Destinataires des données
Sont destinataires des données, en fonction de l’objet de la demande :
– Le service Commercial d’Aalto REIM
– Le service Marketing et Communication d’Aalto REIM
– Le service Gestion d’Aalto REIM
– Le service Juridique d’Aalto REIM
Aucun transfert de données hors de l’Union Européenne n’est réalisé.
Durée de conservation des données
Aalto REIM conserve vos informations pendant la durée nécessaire au traitement de votre demande augmenté, le cas échant, et en fonction de la nature de cette dernière, des délais légalement impartis.
Vos droits
Vous pouvez accéder aux données vous concernant, les rectifier ou demander leur effacement. Vous disposez également d’un droit à la limitation du traitement de vos données (consultez le site cnil.fr pour plus d’informations sur vos droits).
Pour exercer vos droits ou pour toute question sur le traitement de vos données, vous pouvez contacter Le délégué à la protection des données (DPO) d’Aalto REIM par voie électronique : dpo@aaltoreim.com ou par courrier postal : Aalto REIM – Délégué à la protection des données – Bât C-3ème étage 801, Avenue des Champs Blancs 35 510 Cesson Sévigné.
Si vous estimez, après nous avoir contacté, que vos droits « Informatique et Libertés » ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation en ligne à la CNIL.
Modification de la Politique
Aalto REIM se réserve le droit de modifier la présente notice ponctuellement pour prendre en compte les avancées technologiques, les changements légaux et réglementaires et les bonnes pratiques commerciales.
Nous vous informerons de toutes modifications substantielles par tous moyens appropriés.
Contact et réclamations
Pour toute question ou réclamation concernant la protection de vos données personnelles, vous pouvez contacter notre DPO en écrivant à dpo@aaltoreim.com.